Cum se calculează amortizarea autoturismului?

Amortizarea autoturismelor este un proces esențial în contabilitatea oricărei companii care deține o flotă de vehicule. Calculul corect al amortizării autoturismelor nu doar că asigură respectarea legislației fiscale, dar oferă și o imagine clară asupra costurilor reale ale utilizării autoturismelor în timp. 

1. 💻 Calculul corect al amortizării unui autoturism are importanță pentru corecta reflectare a cheltuielii cu achiziția unei mașini în contabilitatea firmei și în deductibilitatea acesteia.
2. 2️⃣ Amortizarea autoturismelor are două metode principale de calcul: amortizarea liniară și amortizarea accelerată fiecare cu avantajele și dezavantajele proprii.
3. ℹ️ Amortizarea autoturismului este influențată de mai mulți factori - de la valoarea de intrare în contabilitate a mașinii, durata normală de exploatare și până la metoda de amortizare aleasă.

📘 Ce este amortizarea autoturismului și care sunt metodele sale de calcul?

‍

📚 Definiția amortizării autoturismelor

Amortizarea reprezintă procesul contabil prin care costul de achiziție al unui autoturism este distribuit pe întreaga sa durată de viață utilă, reflectând pierderea treptată a valorii acestuia din cauza uzurii și vechimii.

De ce este importantă amortizarea?

• Reflectă corect cheltuielile în contabilitate.
• Este deductibilă fiscal, reducând impozitul pe profit.
• Ajută la planificarea bugetară pe termen lung, mai ales pentru flotele auto.

📖 Metode de calcul pentru amortizarea autoturismelor 

În contabilitatea românească, există trei metode principale de amortizare care se aplică autoturismelor. Alegerea metodei depinde de politica contabilă a companiei și de intensitatea utilizării autoturismului.

1. Amortizarea liniară (metoda clasică)

Aceasta este cea mai frecvent utilizată metodă pentru autoturisme. Costul autoturismului este împărțit în rate egale pe durata de viață utilă. 

💡 Formula:
Amortizarea anuală = (Valoarea de intrare a autoturismului - valoarea reziduală) / Durata de viață utilă

Exemplu practic:

• Cost autoturism: 100.000 lei
• Valoare reziduală: 20.000 lei
• Durata de viață utilă: 5 ani (conform catalogului privind duratele normale de utilizare)

Amortizarea anuală = (100.000 -20.000) / 5 = 16.000 lei /an. Firma poate înregistra astfel o cheltuiala anuală de amortizare de 16.000 lei. 

 Avantaje:

• Simplu de aplicat și calculat.
• Stabilitate în cheltuielile anuale.

Dezavantaje:

• Nu reflectă uzura accelerată sau fluctuațiile valorii autoturismului.

2. Amortizarea accelerată

Această metodă este utilizată atunci când autoturismele sunt exploatate intens în primii ani. În primul an de utilizare, se permite deducerea unei sume mai mari, de până la 50% din valoarea autoturismului.

💡 Regulă fiscală:
Se poate amortiza până la 50% din valoarea autoturismului în primul an. Restul se repartizează liniar pe durata rămasă având în vedere raportul dintre valoarea rămasă de amortizare și durata normală de utilizare care a rămas până la scoaterea din uz.

Avantaje:

• Permite deduceri fiscale mai mari la început.
• Ideală pentru vehiculele utilizate intensiv.

Dezavantaje:

• Cheltuieli mai mici în anii următori.

3. Amortizarea degresivă

Se aplică un coeficient de accelerare asupra amortizării liniare, ceea ce permite deducerea unor sume mai mari la începutul duratei de viață. Coeficienții se aplică în funcție de durata de viață utilă a autoturismului:

• 1,5: pentru o durată de utilizare între 2 și 5 ani.
• 2,0: pentru o durată de utilizare între 6 și 10 ani.
• 2,5: pentru o durată de utilizare mai mare de 10 ani.

‍

🚙 Amortizarea autoturismelor -  factorii de influență, moduri de aplicare în cazul flotelor și soluții de optimizare

✒️Factori care influențează amortizarea 

1. Valoarea de intrare a autoturismului - include prețul de achiziție, taxele vamale, TVA (dacă nu este recuperabil), costurile de transport și înmatriculare.
2. Durata normală de utilizare. În România, conform normelor contabile, durata utilă standard pentru autoturisme este de 5 ani.
3. Metoda de amortizare aleasă - trebuie stabilită la momentul achiziției și aplicată consecvent.
4. Tipul utilizării. Pentru flotele utilizate intens, metoda accelerată poate fi mai avantajoasă.

 🛠️Cum se aplică amortizarea în cazul flotelor auto?

Pentru companiile cu peste 10 autoturisme în flotă, calcularea amortizării devine un proces esențial pentru gestionarea costurilor. Alegerea metodei corecte depinde de:

• Frecvența utilizării. Autoturismele folosite intens pentru închirieri auto pe termen scurt vor avea o depreciere mai rapidă.
• Tipul de finanțare. Dacă flota este achiziționată prin leasing operațional pentru persoane juridice cheltuielile cu amortizarea pot fi integrate în ratele de leasing.
• Strategiile de sustenabilitate. Companiile care investesc în sustenabilitate și e-mobilitate pot beneficia de facilități fiscale pentru vehiculele electrice sau hibride.

🚀Optimizarea amortizării: sfaturi pentru companii 

1. Planifică achizițiile în funcție de necesități. Alege vehicule care se depreciază lent și au un cost de întreținere redus.
2. Monitorizează utilizarea. Urmărește kilometrajul și starea tehnică pentru a ajusta durata de viață utilă, dacă este cazul.
3. Consultă un expert contabil. Calcularea corectă a amortizării poate aduce economii semnificative la nivel fiscal.
4. Adoptă strategii moderne. Integrează vehicule electrice sau hibride în flotă pentru beneficii fiscale și sustenabilitate.

Așadar, calculul amortizării este mai mult decât o cerință contabilă; este un instrument strategic pentru companii. Alegerea metodei corecte te ajută să optimizezi costurile, să planifici investițiile și să îți păstrezi flota în stare optimă. Indiferent de modul de exploatare al flotei de vehicule pe care o deții, amortizarea corectă asigură sustenabilitatea financiară a afacerii tale.

Tu ce metodă de amortizare folosești pentru flota companiei tale? 🚗 

‍