Procesul verbal de predare primire auto – secretul din spatele unei tranzacții transparente

În lumea tranzacțiilor auto, indiferent dacă vorbim despre leasing operațional sau închiriere auto, procesul de predare-primire joacă un rol crucial. În acest articol, vom explora în detaliu importanța documentului de predare-primire, elementele esențiale pe care trebuie să le conțină și la ce trebuie să fii atent atunci când îl completezi.

‍

Procesul verbal de predare primire auto – ce este și ce rol are?

Procesul verbal de predare primire a mașinii este documentul care atestă transferul responsabilității și, implicit, al posesiei fizice a unui vehicul de la societatea de leasing către utilizator sau de la un utilizator la altul, în cazul în care vorbim de o cesiune de leasing. Acest act documentează practic starea mașinii la momentul predării și servește drept dovadă a condițiilor în care mașina a fost transferată. 

Procesul de predare-primire se încheie atât în caz de leasing operațional, cât și la închirierea auto. În leasingul operațional, utilizatorul închiriază vehiculul de la societatea de leasing pentru o perioadă determinată, la finalul căreia vehiculul este returnat. Procesul de predare-primire în acest context este important pentru a documenta starea vehiculului atât la începutul perioadei de leasing, cât și la finalul acesteia. Astfel, se poate determina dacă au apărut daune sau uzură excesivă care ar putea genera costuri suplimentare pentru utilizator. În cazul închirierii auto, documentul de predare-primire este, de asemenea, critic. La începutul perioadei de închiriere, se documentează starea vehiculului pentru a se evita disputele legate de eventualele daune sau uzură. La returnarea vehiculului, se verifică din nou starea acestuia pentru a determina dacă au apărut daune care ar putea atrage costuri suplimentare pentru client.

Procesul de primire auto – cum completezi corect acest document?

‍

Procesul verbal cuprinde multe informații importante referitoare la detaliile și starea vehiculului, motiv pentru care ar trebui să te asiguri că este completat corect. Dacă vei căuta un model de proces verbal de predare primire auto, vei vedea că există mai multe informații ce trebuie completate în acest document:

• Datele de identificare ale părților: Asigură-te că documentul conține informațiile complete ale părților implicate: numele, adresa, seria și numărul actului de identitate pentru persoanele fizice, sau denumirea, adresa și codul unic de identificare pentru persoanele juridice.
• Detaliile vehiculului: Include detalii precise despre autovehicul, cum ar fi marca, modelul, anul fabricației, numărul de înmatriculare, seria de șasiu (VIN), culoarea și kilometrajul actual.
• Descrierea stării vehiculului: Este important să se descrie starea generală a vehiculului. Notează eventualele defecte, zgârieturi, lovituri sau alte deteriorări. Fotografiile sunt un mijloc eficient de a documenta starea vehiculului. Realizează fotografii din mai multe unghiuri pentru a avea o evidență clară.
• Accesoriile și documentele livrate: Enumeră toate accesoriile care vin împreună cu vehiculul (de exemplu, chei de rezervă, roată de rezervă, trusă de scule, GPS, etc.) și documentele care se predau (certificat de înmatriculare, carte de identitate a vehiculului, poliță de asigurare, etc.).
• Data și ora predării: Specifică data și ora exacte la care autovehiculul este predat. Acest detaliu este crucial pentru delimitarea responsabilităților.
• Semnăturile părților: Documentul trebuie să fie semnat de ambele părți implicate pentru a confirma că toate informațiile sunt corecte și că vehiculul a fost predat în starea descrisă. 

Asigură-te că toate detaliile sunt completate corect și clar pentru a evita orice neînțelegeri viitoare.

Procesul verbal de predare-primire pentru un autovehicul – de ce este atât de important în cesiunea de leasing?

‍

Documentul de predare-primire este cea mai importantă dovadă juridică a stării vehiculului la momentul transferului. Acesta detaliază exact condițiile în care vehiculul a fost predat, inclusiv orice defecte, zgârieturi sau alte deteriorări existente. Această documentare precisă protejează atât cedentul, cât și cesionarul de eventuale litigii, deoarece oferă o bază clară pentru a determina dacă eventualele probleme apărute ulterior sunt responsabilitatea uneia dintre părți. În cazul unei dispute juridice, acest document poate fi prezentat ca probă, ajutând la clarificarea faptelor și la soluționarea conflictului într-un mod echitabil.

Un alt aspect crucial al documentului de predare-primire este stabilirea clară a responsabilităților fiecărei părți. Acesta specifică cine este responsabil pentru întreținerea și eventualele reparații ale vehiculului după momentul predării. În cazul în care vehiculul suferă daune sau apar probleme tehnice după predare, documentul de predare-primire permite identificarea clară a responsabilului pentru aceste situații. Astfel, cedentul nu va fi responsabil pentru daunele apărute după transfer, iar cesionarul va avea o evidență clară a stării inițiale a vehiculului.

Documentul de predare-primire contribuie semnificativ la transparența tranzacției, oferind o înregistrare detaliată și obiectivă a stării vehiculului. Această transparență este esențială pentru a construi și a menține încrederea între părțile implicate. Un document bine întocmit reduce riscul de conflicte sau neînțelegeri ulterioare, deoarece fiecare parte are o înțelegere clară a stării vehiculului și a termenilor transferului. 

În concluzie, documentul de predare-primire este un instrument indispensabil în orice tranzacție auto, iar completarea corectă și detaliată a acestui document protejează atât cedentul, cât și cesionarul, asigurând claritatea și transparența necesare pentru o colaborare de succes. Înțelegerea și respectarea importanței acestui document pot face diferența între o tranzacție reușită și una problematică.

Poză de Antoni Shkraba pe Pexels‍